Gestione Documenti

Il sistema di documenti permette di creare, classificare e distribuire documenti ai dipendenti in modo organizzato.

Categorie Documenti

I documenti sono organizzati per categorie, configurabili nella sezione Categorie Documenti:

• Buste paga
• Contratti
• Sicurezza sul lavoro
• Comunicazioni interne
• Policy aziendali
• Altre categorie personalizzate

Creare un Documento

1. Vai alla sezione Documenti
2. Clicca su Aggiungi
3. Compila i campi:
   • Titolo — nome del documento
   • Categoria — seleziona o crea una categoria
   • File — carica il file (PDF, DOCX, immagini)
   • Destinatari — scegli se assegnare a tutti o a utenti specifici
   • Data scadenza — opzionale
   • Descrizione — opzionale
4. Salva e pubblica

Assegnare Documenti

I documenti possono essere assegnati a:

• Tutti i dipendenti — visibili da tutti gli utenti dell'azienda
• Selezionati — specifici dipendenti o gruppi

Quando un documento viene pubblicato, i destinatari ricevono una notifica push e/o email.

Azioni sui Documenti

I dipendenti possono eseguire azioni sui documenti assegnati:

• Visualizzare — apertura del documento
• Scaricare — download del file
• Firmare/Accettare — conferma di presa visione (se richiesto)

Ricerca

La ricerca documenti permette di trovare rapidamente:

• Per titolo o parole chiave nel contenuto
• Per categoria
• Per destinatario
• Per stato (attivo, scaduto)

Documenti Aziendali

In modalità azienda, la sezione Documenti Aziendali mostra tutti i documenti dell'azienda con la possibilità di gestirli direttamente.

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Nota: I documenti caricati sono conservati in modo sicuro e accessibili solo agli utenti autorizzati.